Privacy Policy - Professional Sourcing Solutions

Professional Sourcing Solutions Inc. (the “Company”) Privacy Policy

This Privacy Policy describes Our policies and procedures on the collection, use and disclosure of Your information when You use the Service and tells You about Your privacy rights and how the law protects You.

We use Your Personal data to provide and improve the Service. By using the Service, You agree to the collection and use of information in accordance with this Privacy Policy.

www.professionalsourcingsolutions.ca (the “Site”) is owned and operated by Professional Sourcing Solutions Inc.. Professional Sourcing Solutions Inc. can be contacted at info@professionalsourcingsolutions.ca

Purpose
The purpose of this privacy policy (this “Privacy Policy”) is to inform users of our Site of the following:

The personal data we will collect;

Use of collected data;

Who has access to the data collected;

The rights of Site users; and

The Site’s cookie policy.

This Privacy Policy applies in addition to the terms and conditions of our Site.

Consent
By using our Site users agree that they consent to:

The conditions set out in this Privacy Policy; and

The collection, use, and retention of the data listed in this Privacy Policy.

Personal Data We Collect
We only collect data that helps us achieve the purpose set out in this Privacy Policy. We will not collect any additional data beyond the data listed below without notifying you first.

Data Collected Automatically
When you visit and use our Site, we may automatically collect and store the information.

Data Collected in a Non-Automatic Way
We may also collect the following data when you perform certain functions on our Site:

First and last name;

Age;

Date of birth;

Sex;

Email address;

Phone number; and

Address.

Usage Data

Usage Data is collected automatically when using the Service.

Usage Data may include information such as Your Device’s Internet Protocol address (e.g. IP address), browser type, browser version, the pages of our Service that You visit, the time and date of Your visit, the time spent on those pages, unique device identifiers and other diagnostic data.

When You access the Service by or through a mobile device, We may collect certain information automatically, including, but not limited to, the type of mobile device You use, Your mobile device unique ID, the IP address of Your mobile device, Your mobile operating system, the type of mobile Internet browser You use, unique device identifiers and other diagnostic data.

We may also collect information that Your browser sends whenever You visit our Service or when You access the Service by or through a mobile device.

How We Use Personal Data
Data collected on our Site will only be used for the purposes specified in this Privacy Policy or indicated on the relevant pages of our Site. We will not use your data beyond what we disclose in this Privacy Policy.

The data we collect automatically is used for the following purposes:

To provide and maintain our Service, including to monitor the usage of our Service.
To manage Your Account: to manage Your registration as a user of the Service. The Personal Data You provide can give You access to different functionalities of the Service that are available to You as a registered user.
For the performance of a contract: the development, compliance and undertaking of the purchase contract for the products, items or services You have purchased or of any other contract with Us through the Service.
To contact You: To contact You by email, telephone calls, SMS, or other equivalent forms of electronic communication, such as a mobile application’s push notifications regarding updates or informative communications related to the functionalities, products or contracted services, including the security updates, when necessary or reasonable for their implementation.
To provide You with news, special offers and general information about other goods, services and events which we offer that are similar to those that you have already purchased or enquired about unless You have opted not to receive such information.
To manage Your requests: To attend and manage Your requests to Us.
For business transfers: We may use Your information to evaluate or conduct a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or other sale or transfer of some or all of Our assets, whether as a going concern or as part of bankruptcy, liquidation, or similar proceeding, in which Personal Data held by Us about our Service users is among the assets transferred.
For other purposes: We may use Your information for other purposes, such as data analysis, identifying usage trends, determining the effectiveness of our promotional campaigns and to evaluate and improve our Service, products, services, marketing and your experience.

Who We Share Personal Data With

With Service Providers: We may share Your personal information with Service Providers to monitor and analyze the use of our Service, to contact You.
For business transfers: We may share or transfer Your personal information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of Company assets, financing, or acquisition of all or a portion of Our business to another company.
With Affiliates: We may share Your information with Our affiliates, in which case we will require those affiliates to honor this Privacy Policy. Affiliates include Our parent company and any other subsidiaries, joint venture partners or other companies that We control or that are under common control with Us.
With business partners: We may share Your information with Our business partners to offer You certain products, services or promotions.
With other users: when You share personal information or otherwise interact in the public areas with other users, such information may be viewed by all users and may be publicly distributed outside. If You interact with other users or register through a Third-Party Social Media Service, Your contacts on the Third-Party Social Media Service may see Your name, profile, pictures and description of Your activity. Similarly, other users will be able to view descriptions of Your activity, communicate with You and view Your profile.
With Your consent: We may disclose Your personal information for any other purpose with Your consent.

Other Disclosures
We will not sell or share your data with other third parties, except in the following cases:

If the law requires it;

If it is required for any legal proceeding;

To prove or protect our legal rights; and

To buyers or potential buyers of this company in the event that we seek to sell the company.

If you follow hyperlinks from our Site to another Site, please note that we are not responsible for and have no control over their privacy policies and practices.

How Long We Store Personal Data
User data will be stored until the purpose the data was collected for has been achieved.

You will be notified if your data is kept for longer than this period.

How We Protect Your Personal Data
In order to protect your security, we use the strongest available browser encryption and store all of our data on servers in secure facilities. All data is only accessible to our employees. Our employees are bound by strict confidentiality agreements and a breach of this agreement would result in the employee’s termination.

While we take all reasonable precautions to ensure that user data is secure and that users are protected, there always remains the risk of harm. The Internet as a whole can be insecure at times and therefore we are unable to guarantee the security of user data beyond what is reasonably practical.

Children
We do not knowingly collect or use personal data from children under 13 years of age. If we learn that we have collected personal data from a child under 13 years of age, the personal data will be deleted as soon as possible. If a child under 13 years of age has provided us with personal data their parent or guardian may contact our privacy officer.

How to Access, Modify, Delete, or Challenge the Data Collected
If you would like to know if we have collected your personal data, how we have used your personal data, if we have disclosed your personal data and to who we disclosed your personal data, or if you would like your data to be deleted or modified in any way, please contact us at recruitment@professionalsourcingsolutions.ca.

Cookie Policy
A cookie is a small file, stored on a user’s hard drive by a website. Its purpose is to collect data relating to the user’s browsing habits. You can choose to be notified each time a cookie is transmitted. You can also choose to disable cookies entirely in your internet browser, but this may decrease the quality of your user experience.

We use the following types of cookies on our Site:

Modifications
This Privacy Policy may be amended from time to time in order to maintain compliance with the law and to reflect any changes to our data collection process. When we amend this Privacy Policy we will update the “Effective Date” at the top of this Privacy Policy. We recommend that our users periodically review our Privacy Policy to ensure that they are notified of any updates. If necessary, we may notify users by email of changes to this Privacy Policy.

Politique de confidentialité

Politique de confidentialité de Professional Sourcing Solutions Inc. (la « Société »)

La présente Politique de confidentialité décrit nos politiques et procédures concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements lorsque vous utilisez le Service. Elle vous informe également de vos droits en matière de protection des renseignements personnels et de la façon dont la loi vous protège.

Nous utilisons vos renseignements personnels afin de fournir et d’améliorer le Service. En utilisant le Service, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements conformément à la présente Politique de confidentialité.

Le site www.professionalsourcingsolutions.ca
(le « Site ») est détenu et exploité par Professional Sourcing Solutions Inc. Vous pouvez communiquer avec Professional Sourcing Solutions Inc. à l’adresse suivante : info@professionalsourcingsolutions.ca
.

Objet

La présente Politique de confidentialité (la « Politique ») vise à informer les utilisateurs de notre Site des éléments suivants :

Les renseignements personnels que nous recueillons
L’utilisation des renseignements recueillis
Les personnes ayant accès aux renseignements recueillis
Les droits des utilisateurs du Site
La politique relative aux témoins (cookies) du Site
La présente Politique s’applique en complément des modalités et conditions d’utilisation de notre Site.

Consentement

En utilisant notre Site, les utilisateurs consentent :

Aux conditions énoncées dans la présente Politique de confidentialité ;
À la collecte, à l’utilisation et à la conservation des renseignements indiqués dans la présente Politique.

Renseignements personnels que nous recueillons

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires pour atteindre les objectifs décrits dans la présente Politique. Nous ne recueillerons aucun renseignement supplémentaire sans vous en aviser au préalable.

Données recueillies automatiquement

Lorsque vous visitez et utilisez notre Site, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver certaines informations.

Données recueillies de façon non automatique

Nous pouvons également recueillir les renseignements suivants lorsque vous effectuez certaines actions sur notre Site :

Prénom et nom
Âge
Date de naissance
Sexe
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Adresse

Données d’utilisation

Les données d’utilisation sont recueillies automatiquement lorsque vous utilisez le Service.

Ces données peuvent inclure des renseignements tels que l’adresse de protocole Internet (adresse IP) de votre appareil, le type et la version de votre navigateur, les pages du Service que vous consultez, la date et l’heure de votre visite, le temps passé sur ces pages, les identifiants uniques d’appareil et d’autres données diagnostiques.

Lorsque vous accédez au Service au moyen d’un appareil mobile, nous pouvons également recueillir automatiquement certaines informations, notamment le type d’appareil mobile utilisé, l’identifiant unique de votre appareil mobile, l’adresse IP de votre appareil mobile, votre système d’exploitation mobile, le type de navigateur Internet mobile utilisé, ainsi que d’autres données diagnostiques.

Nous pouvons également recueillir les informations que votre navigateur transmet lorsque vous visitez notre Service.

Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements recueillis sur notre Site sont utilisés uniquement aux fins précisées dans la présente Politique ou indiquées sur les pages pertinentes du Site.

Les données recueillies automatiquement sont utilisées notamment pour :

Fournir et maintenir notre Service, y compris surveiller son utilisation ;
Gérer votre compte et votre inscription en tant qu’utilisateur ;
Exécuter un contrat relatif à des produits ou services achetés par l’entremise du Service ;
Communiquer avec vous par courriel, téléphone, message texte (SMS) ou notification d’application mobile ;
Vous transmettre des nouvelles, offres spéciales et informations générales relatives à des produits ou services similaires, sauf si vous avez choisi de ne pas recevoir ces communications ;
Gérer vos demandes ;
Évaluer ou effectuer une fusion, vente d’actifs, restructuration ou autre transfert d’entreprise ;
Effectuer des analyses de données, identifier des tendances d’utilisation, mesurer l’efficacité de nos campagnes promotionnelles et améliorer nos services et votre expérience.

Partage des renseignements personnels

Nous pouvons partager vos renseignements personnels :

Avec des fournisseurs de services, afin de surveiller et analyser l’utilisation du Service ou pour communiquer avec vous ;
Dans le cadre d’un transfert d’entreprise, notamment lors d’une fusion ou vente ;
Avec nos sociétés affiliées, lesquelles devront respecter la présente Politique ;
Avec des partenaires d’affaires, afin de vous offrir certains produits ou services ;
Avec d’autres utilisateurs, si vous publiez des informations dans des zones publiques ;
Avec votre consentement, pour toute autre fin autorisée par vous.

Autres divulgations

Nous ne vendrons ni ne partagerons vos renseignements avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

Si la loi l’exige ;
Si requis dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
Pour protéger nos droits juridiques ;
En cas de vente ou de transfert de l’entreprise.

Nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité des sites tiers accessibles par hyperliens.

Conservation des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis.

Vous serez informé si vos renseignements doivent être conservés plus longtemps.

Protection des renseignements personnels

Afin d’assurer la sécurité de vos renseignements, nous utilisons des technologies de chiffrement avancées et conservons nos données sur des serveurs sécurisés. L’accès aux données est limité à nos employés, lesquels sont liés par des ententes strictes de confidentialité.

Malgré toutes les précautions raisonnables prises, aucun système n’est entièrement sécurisé. Nous ne pouvons garantir une sécurité absolue au-delà de ce qui est raisonnablement praticable.

Enfants

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons qu’un tel renseignement a été recueilli, il sera supprimé dans les plus brefs délais.

Un parent ou tuteur peut communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

Accès, modification ou suppression des renseignements

Pour savoir si nous détenons des renseignements à votre sujet, comment ils ont été utilisés ou communiqués, ou pour demander leur modification ou suppression, veuillez communiquer avec nous à :
recruitment@professionalsourcingsolutions.ca

Politique relative aux témoins (cookies)

Un témoin (cookie) est un petit fichier stocké sur le disque dur de l’utilisateur par un site Web afin de recueillir des informations sur ses habitudes de navigation.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour être avisé lorsqu’un témoin est transmis ou pour désactiver complètement les témoins. Toutefois, cela pourrait réduire la qualité de votre expérience utilisateur.

Nous utilisons les types de témoins suivants sur notre Site :

(à compléter selon les types de cookies utilisés — essentiels, analytiques, etc.)

Modifications

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée périodiquement afin d’assurer sa conformité aux lois applicables et de refléter toute modification de nos pratiques.

Lorsque nous apportons des modifications, la « Date d’entrée en vigueur » sera mise à jour. Nous recommandons aux utilisateurs de consulter régulièrement la présente Politique.

Au besoin, nous pourrons également vous informer des modifications par courriel.